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Sistema de Partidas

Novedades de la actualización

Arquidiócesis de Medellín · Curia y parroquias

Andrés Laverde · SIP Software

29 de octubre de 2026

1

Reporte de información a la curia

¿Qué es?

  • La parroquia envía su información a la curia
  • Desde el mismo Sistema de Partidas
  • Solo si la parroquia lo permite

Dos formas de reportar

Envío automático

Si está activo: al ingresar, clic en «Permitir» y el sistema envía la información

Reporte con guardado

El sistema guarda un archivo .sip y la parroquia lo envía al correo de la curia

Envío automático · Paso 1

Al ingresar, aparece este aviso

«¿Desea permitir el envío?»

Envío automático · Paso 2

Se completan los datos de contacto

Correo y teléfono de la parroquia

Envío automático · Paso 3

Clic en «Permitir»

La parroquia autoriza el envío

Envío automático · Paso 4

El sistema hace el resto

Crea una copia de seguridad y la envía

Envío automático · Paso 5

Confirmación del envío

Luego, clic en «Finalizar»

Reporte con guardado

Se guarda un archivo .sip

Luego se envía al correo de la curia

1Carpeta: «Examinar...»

2Datos de la parroquia

3Clic en «Guardar»

4Enviar el .sip por correo

Para tener en cuenta

  • Envío automático: el aviso aparece al ingresar
  • Solo se envía con permiso de la parroquia
  • Si no está activo: archivo .sip por correo
  • Correo y teléfono: los de la parroquia

¿Qué más cambió?

Bautismo

Filiación · notas marginales · homoparental · partidas antiguas

Confirmación

Cargo y delegación del ministro

Matrimonio

Delegado · mixta religión · nulidad

Defunción

Estado civil · disposición · exequias

2

Partidas de Bautismo

Filiación como texto

Se escribe tal como aparece en el libro

En la partida impresa

Hija reconocida de:JOSÉ ANTONIO RÍOS Y CARMEN ELENA ROJAS

Notas marginales de matrimonio

Cada matrimonio, con su nota de nulidad

No toda nota es de nulidad

Primer y segundo matrimonio, cada uno con sus datos

Bautismo homoparental

1Clic en Menú

2Marcar Bautismo homoparental

Datos según el registro civil

  • Pareja: madres o padres
  • N.º de registro civil y notaría
  • Quién da fe

Sin nombres de padres ni abuelos

Esos campos quedan vacíos en la partida

Se imprime en nota marginal

Notas marginales

De acuerdo con el registro civil del menor N.º 1234567890 de NOTARÍA PRIMERA DEL CÍRCULO DE MEDELLÍN, sus madres son: MARÍA PÉREZ GÓMEZ Y LUISA LÓPEZ RUIZ.
Da Fe: PBRO. JUAN PABLO GÓMEZ ARIAS.

Partidas antiguas en texto

Se transcribe la partida tal como está en el libro

1Clic en Menú

2Texto personalizado partida

3Al guardar, queda marcada

Se escribe como está en el libro

Con negrita, cursiva, subrayado, subíndice y superíndice

Así queda la partida impresa

El texto en lugar del formato, con «Es copia fiel»

3

Partidas de Confirmación

Cargo del ministro y delegación

Confirmado por:PBRO. CARLOS PÉREZ, ARCIPRESTE, debidamente delegado por MONS. RICARDO TOBÓN RESTREPO, ARZOBISPO DE MEDELLÍN

Nota: «Cargo» y «Delegado por» no son obligatorios

Sin fecha ni lugar de nacimiento

Estos datos no se imprimen en la confirmación

Revise en configuración: debe estar desmarcada

4

Partidas de Matrimonio

Ministro delegado

Se registra quién delegó (ej. el párroco)

Matrimonio de mixta religión

Nuevo campo: quién es de otra religión

Se imprime el nacimiento

Del cónyuge de otra religión, no el bautismo

En la partida impresa

Contrajo:RÍOS LÓPEZ PEDRO ANTONIO
Nacido a:PRIMERO DE ENERO DE MIL NOVECIENTOS
En:MEDELLÍN - ANTIOQUIA

Sin dispensas, no se guarda

No se permitirá guardar un matrimonio de mixta religión o disparidad de culto sin licencia o dispensas.

Nota de nulidad matrimonial

1Menú → Opciones

2Al guardar, queda marcada

Se escribe la nota

Texto libre, hasta 1.000 caracteres

Más de un matrimonio

Se listan todos; en gris, los que tienen nulidad

5

Partidas de Defunción

Estado civil

Lo que no aplica, deshabilitado · «Como texto» para partidas antiguas

Sepultura o cremación

El lugar se pide según la disposición

Cremado en:LUGAR DE CREMACIÓN

Fecha de exequias

La fecha de sepultura casi nunca se conoce

Fecha exequias:PRIMERO DE ENERO DE DOS MIL

Rito exequial

Se registra el rito (ej. cuerpo presente)

Para la Curia y los fieles

  • Posibilidad de encontrar en qué parroquia se encuentra la partida
  • Copia de seguridad de la información de las parroquias
  • En la Arquidiócesis no se expiden partidas

Para las parroquias

  • Reporte a la curia con un clic
  • Partidas antiguas: texto como en el libro
  • El sistema avisa antes de guardar errores

Próximos pasos

  1. Actualizar, si no cuenta con la versión 5.1
  2. Permitir el envío del reporte a la curia
  3. Revisar la configuración de impresión
  4. Resolver dudas con soporte

¡Gracias!

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